Yukarı

Audis Arşiv Uygulamaları

Dijital Dönüşüm
Yolculuğuna Hazır Mısınız ?

Audis, koşulsuz müşteri memnuniyeti sağlar.

Proje Talep Formu Hakkımızda
scroll
kaydır

Yenilikçi Çözüm ve Hizmetlerimiz ile Tanışın...

WorkLink+ Evrak Yönetim Sistemi

WorkLink+ Evrak Yönetim Sistemi

Şirketinize gelen her bir evrak yine şirket içinde bir iş sürecini tetiklemektedir.  Bu nedenle evrakların zamanında işleme alınması, doğru departman ve çalışana teslimi, evrak hayat döngüsü ile zimmet takibi oldukça önemlidir.
 
Gelen Evrak Modülü, kargo entegrasyonları ile kayıpsız şekilde gönderilerin şirketinize ulaşmasını sağlar. Gönderilerin teslim alınması, kargo barkodları üzerinden sağlanır ve kayıt işleminde harcanan zaman kaybı önlenmiş olur. Sticky ve liste alanları ile otomatik bilgi tamamlama özelliği sayesinde süreçleriniz hız kazanır. WorkLink+ ile gönderilerin içinden çıkan evraklar barkodlanır ve evrak hayat döngüsünün takibi gerçekleştirilir. Çalışanlara teslim edilen gönderi ve evraklar için otomatik bilgi postaları gönderilir.
 
Giden Evrak Modülü, tüm çalışanların en az efor ile gönderi talebi gerçekleştirebildiği, kargo entegrasyonları ile gönderi durumunun izlenebildiği yapıya sahiptir. Gönderi maliyetlerini düşürmek için aynı lokasyonlara gerçekleştirilen gönderilerin birleştirilmesine imkan verir. Kural bazlı form ve alanlar ile gönderi üzerinde eksik bilgi giriş riskini ortadan kaldırır. Şirketinizin muhaberat süreçlerine göre iş adımları dinamik olarak çok kolay şekilde tasarlanır. Excel upload fonksiyonu ile toplu gönderi talebi yaratılabilir. Gönderimi gerçekleştirilecek evraklar taranarak fiziksel gönderi ile entegre olarak e-posta ile de alıcıya yönlendirilebilir. 
 
Şirketinize gelen ve arşiv sürecine yönlendirilen her evrak otomatik olarak Fiziksel Arşiv Modülü'ne aktarılır. Fiziksel Arşiv Modülü üzerinde talepler, zimmet ve imha süreçleri merkezi olarak yönetilir. Oluşturma Tarihi ve Evrak Türü kriterlerine göre tanımlı kural setleri dahilinde sistem üzerinde saklama süresi dolan envanterler için otomatik bilgilendirmeler gerçekleştirilir. Şirket içi ve Çalıştığınız Arşiv Firması bazında envanter takibi gerçekleştirilir.
DAHA FAZLA
WorkLink+ Dijital Arşiv Sistemi

WorkLink+ Dijital Arşiv Sistemi

Evrak Yönetim Sistemi üzerinden kayıt altına alınan dokümanlar ek indeksleme işlemine gerek kalmaksızın otomatik olarak evrak sahiplerine iletilir. Eş zamanlı olarak bilgi e-posta gönderimleri sağlanır.
 
Özellikle home office ve kağıtsız çalışmak isteyen şirketlerin iş süreçlerini hiç olmadığı kadar hızlandırır. Çalışanlar, kendilerine atanan dokümanları iş listelerinde görüntüler. "Kontrol Edilecekler" ve "Kontrol Edilenler" sekmeleri ile kullanıcıların iş listeleri her zaman güncelliğini korur.
 
Dijital Arşiv Sistemi üzerinde kullanıcılar kurum içi evrak paylaşımı gerçekleştirebilirler.
  • Görüntü iyileştirme ve sıkıştırma teknolojisi ile kaliteli tarama
  • Doküman tarayıcı bulunmayan lokasyonlar için manuel doküman yükleme fonksiyonu
  • Evrak sahiplirine otomatik bilgi e-posta gönderimi
  • Kurum içi dijital evrak paylaşımı
  • Kullanıcı insiyatifinde evrak sahipliği atama veya süreli doküman paylaşımı
  • Doküman tasnif ve ayrımlama yükünün ortadan kaldırılması
  • Veri giriş yükünün ortadan kaldırılarak Kurum içi hızlı ve güvenli belge paylaşımı
  • İşlem durumları sayesinde kullanıcı ekranlarının temiz kalması
  • Dijital doküman zimmeti
DAHA FAZLA
WorkLink+ Doküman Yönetim Sistemi

WorkLink+ Doküman Yönetim Sistemi

Doküman Yönetim Sistemi, bilginin kendi yaşam döngüsü içerisinde yönetilmesi, iş verimliliğinin arttırılması ve büyüyen içeriğin maliyetinin ve riskinin kontrol edilmesi için oluşturulmuş bir çözümdür. Doküman Yönetim Sistemi, veri ve içeriklerin diğer sistemler ile entegrasyonu, kurumsal bilginin arşivlenmesi, hukuki ve yasal içeriklerin yönetimi, kayıt yönetimi, e-posta yönetimi gibi bileşenlerden oluşur.

Kullanıcılar doküman arama, temin, iade, paylaşım gibi süreçlerde zaman harcamazlar, Kurumunuz bilgi bankasına dönüşür. Fiziki belgenin erişimi kısıtlandığı için kayıp riskleri ortadan kalkar.
Audis, mevcut arşivlerinizi elektronik ortama aktararak, Doküman Yönetim Sistemi entegrasyonunu sağlamaktadır.

Şirketler, COVID-19'un getirdiği operasyonel zorluklarla karşı karşıya kalırken Doküman Yönetim Sistemleri kurumsal verimliliğin merkezinde yer alıyor.

Doküman Yönetim Sistemi, veri ve görüntü işlemeden arşivleme ve imha süreçlerine kadar bilgi ve belgelerin yaşam döngüsünü, dağıtımını ve kullanımını yönetir.

  • Sade ve responsive arayüzler
  • Bilgi ve belgelere yetkiler dahilinde erişim
  • Şirket ve departman kırılımında dosya kartları
  • Dosya kartları içinde doküman türlerinin tanımlanması
  • Doküman türü bazında künye bilgilerinin tanımlanması
  • Doküman durum statüleri
DAHA FAZLA
WorkLink+ İş Akış Yönetim Sistemi

WorkLink+ İş Akış Yönetim Sistemi

Kuruluşlar, yüzlerce süreç üzerinde çalışırlar. Süreçlere özel anlık ihtiyaçları çözen uygulamalar, veritabanları, kağıt belgeler ve e-postaya kadar farklı metodlardan oluşan iş yapış modelleri operasyonel hataları ve verimsiz süreçleri tetikler.
 
İş Akış Yönetim Sistemleri, organizasyonların iş süreçlerinin optimizasyonu, gerçek zamanlı iş anlayışı ile iş hedeflerine daha kolaylıkla ulaşmalarını sağlar. Tüm görev ve taleplerinizi dilediğiniz yerden gerçekleştirebilirsiniz.
 
WorkLink+ kullanıcı dostu tasarımı ile tüm süreçlerinizi lokasyon bağımsız dijtal ortamda yönetmenizi sağlar, anlık bilgilendirmeler ile iş listenizi güncel tutarak süreçlerinize verimlilik katar. 

WorkLink+ entegrasyona açıktır. SAP, Oracle gibi sistemler ile entegre edilerek mali kayıtlarınızı otomatik olarak muhasebeselleştirir.
  •  
  • Satınalma Modülü
  • Masraf Modülü
  • Seyahat Modülü
  • Talep Yönetimi Modülü
  • Personel İzin Yönetimi Modülü
  • Personel Talep Modülü
  • Ve Dilediğiniz İş Süreçlerinizi Tasarlayabiliriz
DAHA FAZLA
WorkLink+ Sözleşme Yönetim Sistemi

WorkLink+ Sözleşme Yönetim Sistemi

WorkLink+ Sözleşme Yönetim Sistemi, sözleşmelerinizin oluşturulmasından yürürlükte kaldığı sürece işletilmesine ve nihai olarak feshedilmesine kadar tüm süreçleri yönetir. Sözleşme ile ilgili taahhütler, operasyonel ve finansal tüm süreçleri en verimli şekilde işletmek ve sözleşme koşullarına uyum yolu ile finansal ve itibar riskini belirlemek ve azaltmak için sözleşme koşullarına göre performans analizlerini de içerir.
 
Tadarikçi Seçme ve Değerlendirme fonksiyonlarını da içinde barındırarak kalite süreçlerinizin yönetimini destekler.
 
WorkLink+ Sözleşme Yönetim Sistemi, tüm sözleşmelerinizi dijitalleştirip merkezi olarak yönetir. Hukuk ve uyum departmanları gibi paydaşların sözleşmeleri arama ve inceleme süreçlerinde kağıt bağımlılığını ortadan kaldırır. WorkLink+ Sözleşme Yönetim Sistemi, sözleşmelere erişimi de yönetir, böylece yalnızca yetkili kişiler sözleşme görüntüleyebilir, güvenliği artırır.
 
  • Fiyat Artış Dönemi Bilgilendirmeleri
  • Sözleşme Yenileme ve Fesih Süreçleri
  • Yükümlülük Takibi ve Ceza-i Şartlar
  • Sözleşme ve Sözleşme Eklerinin Takibi (Damga Vergisi Makbuzu, İmza Sirküleri v.b.)
  • Tedarikçe Seçme Süreçleri
  • Tedarikçi Değerlendirme Süreçleri
  • Dijital İmza Entegrasyonu
DAHA FAZLA
WorkLink+ RPA

WorkLink+ RPA

Robotik süreç otomasyonu, yapay zeka ile yazılımın kullanımı ve daha önce insanlar için gerekli olan yüksek hacimli, tekrarlanabilir görevleri ele alan makine öğrenme yetenekleridir. Dijital dönüşümün vazgeçilmez parçası haline gelen RPA'nın başarılı sonuçlar yaratabilmesi için süreçlerin kusursuz analiz edilmesi, doğru tasarlanması ve planlanması gerekmektedir.
 
Robotik süreç otomasyonu, organizasyonları daha karlı, esnek ve duyarlı hale getiren iş akışlarını düzenler. Ayrıca, çalışanların üstünden rutin görevleri kaldırarak çalışan memnuniyetini, bağlılığını ve üretkenliğini artırır.
 
  • Hızlandırılmış Dijital Dönüşüm
  • Yüksek Doğruluk Oranları
  • Çoklu Görev Yönetimi
  • Eş Zamanlı Kontrol ve İşlemler
  • 7x24 İşlem Gerçekleştirebilme
  • Maliyet Tasarrufu
  • Artan Üretkenlik
DAHA FAZLA

WorkLink+ Güçlü Yönleri

Akışlar Alt

Akışlar

Tüm iş akışlarınızı tek bir yerden yönetin

Güvenlik Alt

Güvenlik

Güvenli iş yönetimi ve iş takibi yapın

Responsive Alt

Responsive

Mobil uyumluluk ile tüm cihazlarda kullanın

Teknoloji Geliştirme

Entegrasyon

Diğer uygulama ve programlar ile entegre çalışın

Dijital Arşivleme

Akıllı Veri ve Görüntü İşleme

Verilerinizi doğru şekilde işler ve görüntüler

Talep Formu

Lisanslama

Lisanslama ve cloud teknolojisi ile doğru kullanın

Dijital Arşiv ve Doküman Uygulamaları

Dönüşüme Hazır Olun

Audis Arşiv Uygulamaları

Audis ile dijital dönüşüm.

Süreç, bilgi ve belge tabanlı yenilikçi çözümlerimiz ile paydaşlarımızı geleceğe taşıyoruz.

Teknoloji Geliştirme

Audis Arşiv Uygulamaları

Dijital Arşivleme

Audis Arşiv Uygulamaları

Talep Formu

Bize Yazın

Dijital fikirlerinizi bize danışın

 
 
 
 
 

Dijitalleşmeye Öncülük Eden Servisler

Hizmetlerimiz

Elektronik Arşivleme

Elektronik Arşivleme

Kağıt belgelerde yer alan bilgilerin dijital hale getirilmesi, dijital dönüşüm sürecinin ilk ve en önemli adımdır.
 
Dijital arşivleme sürecini tamamlamayan bir organizasyonun geçmişi ve geleceği arasında devamlılık kurulamaz.
 
Dijital arşivleme, kağıt ortamındaki belgelerinizin elektronik formata dönüştürüldüğü teknik bir işlemdir.
 
Dijitalleştirilen bilgi ve belgelerinize Doküman Yönetim Sistemleri üzerinden belirli bir künye bilgisi ile veya içerikten arama ile yetkiler dahilinde erişebilirsiniz.
DAHA FAZLA
Muhaberat Yönetimi

Muhaberat Yönetimi

Kurumunuza günlük olarak kargo, posta, kurye, elden gibi çeşitli kanallardan gelen gönderilerin kayıt altına alınarak teslim alınır, özel ve verimli teknolojiler ile dijitalleştirilir, dokümanın kurum içindeki aidiyet bilgisi otomatik olarak tamamlanır. Dijitalleştirilen dokümanlar, metadatası ile birlikte doküman sahibine WorkLink+ Dijital Arşiv Sistemi üzerinden hızlı ve güvenli şekilde iletilir. 
DAHA FAZLA
Fatura İşleme

Fatura İşleme

Fatura kayıt ve onay süreçlerinizdeki unutulan işlemler, hatalar, gecikmiş ödemeler ve tahsilatlar... Finans departmanınız faturalarınızı manuel olarak işliyorsa veya düşük başarı oranlarına sahip bir teknoloji kullanıyorsa, önemli ölçüde zaman ve finansal tasarruf fırsatına sahipsiniz.
 
Fatura işleme hizmetimiz ile alış veya satış fatura bilgileriniz dakikalar içinde otomatik olarak kayıt altına alınır, Yapay Zeka ve OCR desteği ile otomatik olarak sınıflandırılır. Format bağımsız fatura verileriniz hızlı ve sektör lideri bir doğrulukla oluşturulur.
 
Fatura üstünde yer alan karmaşık tablolardaki veriler otomatik olarak düzenlenerek indekslenir. Bu sayede fatura üstünde kalem kalem otomatik olarak matematiksel kontroller gerçekleştirilir.
 
Kökten Uca Otomatik Süreç
Hızlı ve Doğru Fatura Süreci
Yapay Zeka ve OCR Desteği
 
BORÇ HESAPLARININ OTOMATİK İŞLENMESİ

Kusursuz kayıtlar ve muhasebe süreçleri istiyorsanız size yardımcı olabiliriz. Borç hesaplarını, alacak hesaplarını ve havale işlemlerini otomatik hale getiriyoruz. Verimsizlikleri ortadan kaldırarak, çalışanlarınızın asli işlerine odaklanmasını sağlıyoruz. Hızlı ve güvenilir fatura işleme hizmetimiz ile daha fazla faturanın zamanında ödenmesini sağlayarak şirketinizin vade indirimlerinden yararlanmasına olanak tanıyoruz.
 
Hızlı ve Güvenilir Süreçler
Maksimum Verimlilik
Personel Verimliliği
 
FATURA SÜREÇLERİNİZİ GÖZDEN GEÇİRİRKEN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERİ GÖZ ÖNÜNDE TUTUN;
 
  • Bir faturanın ödenmesi ortalama ne kadar sürer?
  • Bir faturanın doğrulanması ve onaylanması ne kadar sürer?
  • Bir faturayı işlemenin maliyeti nedir?
  • Ödemelerinizi ne sıklıkla geciktirirsiniz?
  • Erken ödeme indirimlerinden ne sıklıkla yararlanıyorsunuz?
  • Ne sıklıkla mükerrer ödemeler yapıyorsunuz?
  • Alış faturalarınızı ne kadar sürede satış faturasına çeviriyorsunuz?
DAHA FAZLA
Dijital Arşiv Kazanımları

Dijital Arşiv Kazanımları

  • Potansiyel hukuki ihtilafları ortadan kaldırır,
  • Bilgi ve belgelere yetkiler dahilinde lokasyon bağımsız erişim ile iş verimliliği sağlar,
  • Kurumsal hafızanızın temelini oluşturur,
  • Bilgi ve belgeleriniz yedeklenir (Acil durum planlaması, afet ve kurtarma),
  • İş süreçleriniz raporlanabilir yapıya gelir,
  • Kopyalama ve kargo maliyetlerinden kazanım sağlar,
  • Ofis alanlarından tasarruf sağlar,
  • Verimli şekilde uzaktan çalışma modeline olanak tanır.

 

DAHA FAZLA
Fiziksel Arşivleme

Fiziksel Arşivleme

Evrak ve belgelerinizi profesyonel fiziksel arşiv tesislerinde muhafaza etmek kendi ofisinizde tutmaktan çok daha güvenli.
Kriz yönetimi planlama uzmanları, arşivinizi kurum dışında muhafaza etmenizi öneriyor. Böylelikle herhangi bir felaket durumu karşısında bile iş akışınızın kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlamış oluyorsunuz.
 
  • Arşiv Yönetim Merkezi olarak özel tasarlanmış bina,
  • Arşiv yönetimine uygun ve depreme dayanıklı çelik raflama sistemi,
  • NFPA standardında bölgesel çalışan Sprinkler (ESFR) yangın söndürme sistemi,
  • Duman Dedektörleri ve erken uyarı sistemi,
  • Isı ve nem kontrolü,
  • Haşere kontrolü,
  • Her alan için yetkilendirilmiş kart geçiş sistemi,
  • Kapalı devre kamera sistemleri,
  • Her aşamaları el terminalleri ile takip edebilen, yetkilendirmeler ile web üzerinden ulaşılabilen, fiziki arşiv yönetim yazılımı.
 
DAHA FAZLA
Danışmanlık

Danışmanlık

Günümüzde hem teknoloji hem de iş süreçlerine yönelik modeller hiç olmadığı kadar hızlı gelişmektedir. Audis, 400+ proje bilgi ve deneyimi ile Dijital Arşivleme, Süreç Yönetimi, Fiziksel Arşivleme konularında danışmanlık hizmeti sunmaktadır.
 
Dijital Arşivleme.
  • Evrak Yönetim Süreçleri,
  • Birikmiş (Backlog) Arşiv Dijitalleştirme,
  • Günlük (Daily) Arşiv Dijitalleştirme,
  • Dijitalleştirme Sonrası Saklama ve İmha Süreçleri.
 
Süreç Yönetimi.
  • Doküman Tabanlı Süreç İyileştirme,
  • İş Süreçlerinin Verimli Hale Getirilmesi (Süreç Mühendisliği),
  • RPA Süreç Tasarımı,
  • Risk Yönetimi.
 
Fiziksel Arşivleme.
  • Fiziksel Arşiv Düzenleme,
  • Saklama ve İmha Planları,
  • Arşiv Talep ve Zimmet İzleme Süreçleri,
  • Saklama Alanlarının Verimli Şekilde Yapılandırılması,
  • Saklama Materyallerinin Verimliliği.
DAHA FAZLA
Dış Kaynak Kullanımı

Dış Kaynak Kullanımı

Audis, dışkaynak kullanımına yönelik verimli iş modelleri sunmaktadır.
 
  • Personel Temini.
    • Düzenli Proje Eğitimleri,
    • Yetkinlik Değerlendirme,
    • Performans Takibi.
  • Yüksek Hacimli Doküman Tarayıcılar.
    • Tarayıcı Bakım ve Sarf Malzemeleri,
    • Görüntü İyileştirme Yazılımı,
    • Tarama Yazılımı.
  • Akıllı Veri ve Doküman İşleme Sistemi.
  • Kurye Hizmeti
DAHA FAZLA
Axa Sigorta Axa Sigorta
Bereket Sigorta Bereket Sigorta
Coface Sigorta Coface Sigorta
D Hotels and Resorts D Hotels and Resorts
Doğuş Yeme İçme Perakende Doğuş Yeme İçme Perakende
Durmazlar Durmazlar
Essilor Essilor
Groupama Groupama
Group SEB Group SEB
Halkbank Halkbank
Halkbank Emekli Sandığı Vakfı Halkbank Emekli Sandığı Vakfı
İnfo Yatırım İnfo Yatırım
İnnova İnnova
Kırmızı Fikirler Kırmızı Fikirler
Kosifler Oto Kosifler Oto
MESS MESS
Osmanlı Yatırım Osmanlı Yatırım
Petrol Ofisi Petrol Ofisi

Audis Arşiv Uygulamaları

Bizi tercih edenler

Axa Sigorta Axa Sigorta
Bereket Sigorta Bereket Sigorta
Coface Sigorta Coface Sigorta
D Hotels and Resorts D Hotels and Resorts
Doğuş Yeme İçme Perakende Doğuş Yeme İçme Perakende
Durmazlar Durmazlar
Essilor Essilor
Groupama Groupama
Group SEB Group SEB
Halkbank Halkbank
Halkbank Emekli Sandığı Vakfı Halkbank Emekli Sandığı Vakfı
İnfo Yatırım İnfo Yatırım
İnnova İnnova
Kırmızı Fikirler Kırmızı Fikirler
Kosifler Oto Kosifler Oto
MESS MESS
Osmanlı Yatırım Osmanlı Yatırım
Petrol Ofisi Petrol Ofisi
Quick Sigorta Quick Sigorta
Renault Renault
Şişecam Şişecam

Audis Arşiv Uygulamaları

Bizi tercih edenler

En Güncel Dijital İçerikler

Blog Yayınları

Otomotiv Sektöründe Dijital Dönüşüm Alt

Otomotiv Sektöründe Dijital Dönüşüm

Audis, otomotiv, finans, sigorta, enerji, parekende, enerji sektörlerine yenilikçi iş süreçleri ile dijitalleştirme çözüm ve hizmetleri sunmaktadır. Elektronik arşivleme, doküman yönetim sistemi, iş akış yönetim sistemi, süreç bazlı dijital çözümlerimiz ile sektöründe lider 14 markaya 21 farklı hizmet sunmak ile birlikte müşteri portföyünü hızla arttırmaktadır.

“Doküman” bazlı iş yapış modelleri hala yaygınlığını sürdürmektedir. Günümüzde müşteri etkileşimini tüm kanallarda entegre bir şekilde yönetmek, bilgiye doğru ve hızlı şekilde erişip raporlanabilir iş modelleri yaratmak en büyük gereksinim. 

Paydaşlarımızın müşterilerine dokunduğumuz süreçlerde dijitalleştirme kritik önem taşıyor. Sunduğumuz çözümlerdeki hizmet kalitesinin markaya değer kattığına inanıyoruz. Hedeflenen deneyime ulaşmada insan, teknoloji, süreç ve entegrasyon gibi tüm adımları sağlıyoruz.

Müşterisini iyi tanıyan markalar, onların taleplerine özel kendilerini geliştirme fırsatını buluyor. Olumsuz her algı olumluya dönüştürülme şansına sahip. Bu noktada iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi müşteri sadakatinin sağlanmasında önemli bir köprü görevi görüyor. Biz de bu köprüyü en sağlam şekilde inşa etmeyi öncelik haline getirerek, iş ortaklarımıza en verimli ve en iyi hizmeti sunuyoruz.

Elektronik arşivleme odağında başlayan tecrübemiz ile birlikte kendi teknolojimizi üretebilme kabiliyetimiz temelde en büyük gücümüz ve avantajımız olarak ön plana çıkıyor. Bu kabiliyetler üzerine çoklu sektör ve müşteri deneyimini ekleyerek kısa zamanda büyük hacimlere ulaştık. 

Bizi rakiplerimizden ayıran noktalardan biri farklı hizmet ve çözümlerimiz. Audis, süregelen klasik iş yapış modellerinin dışına çıkarak iş süreçlerinizde verimlilik ve kalite artışı yaratmayı  öncelik haline getirmiştir. 

Şirketlerin en değerli varlıklarından olan belgelerin oluşturulduğu andan itibaren kayıt altına alınarak KVKK (Kişisel Verinin Korunması)'ya uygun bir şekilde anlık olarak raporlanabilir, yönetilebilir ve yetkiler dahilinde sorgulanabilir yapıda yönetimini sağlıyoruz. Bu yönde süreç optimizasyonu, otomasyonu sağlayan iş kurgularını sektöre ve müşteriye özel olarak hazırlamaya başladık. Bu konu önümüzdeki dönemde de yatırım yapmaya devam edeceğimiz bir alan olacak.

Otomotiv sektörüne özgü yarattığımız trafik ceza süreç yönetimi, fatura işleme, araç servis formlarının yönetimi, kiralama sözleşmeleri ile müşteri veritabanın oluşturulması sunduğumuz verimli iş modellerden bazıları.

Kiralama hizmeti verdiğiniz araçlara gelen trafik cezalarının dijitalleştirilerek, ceza bilgilerini akıllı doküman ve veri işleme (Intelligent Document and Data Capture) yazılımımız ile yakalıyoruz. Ceza bilgilerini dakikalar içinde süreçlerinize dahil ederek e-mail ile müşterilerinize ceza bilgileri ile evrak görüntüsünü otomatik olarak gönderiyoruz.

- Tedarikçilerinizden gelen fatura üzerindeki üst veri ile hizmet bilgileri gruplandırılarak finansal işleme uygun hale getirilir. Yakalanan verinin doğruluğu için programatik matamatiksel kontroller gerçekleştirilir. Fatura onay süreci iş akış yönetim sistemi üzerinden dijital olarak gerçekleştirilir, fiziksel arşiv entegrasyonu sağlayarak orjinal fatura arşivlenir. Muhasebe departmanlarının fatura girişi için harcadıkları zaman kaybı ortadan kaldırılır. 

- Araç servis formlarınızı dijitalleştirerek, geliştirilmiş hizmet başta olmak üzere kurumunuza bir çok fayda sağlıyoruz. Sunulan hizmet, taleplere hızlı yanıt verebilme kabiliyeti, doğru dokümantasyon üretimi, olası hukuki ihtilafların lehte sonuçlanması gibi kritik önem taşıyan işlevler üstleniyor. Dokümanın üretiminden imhasına kadar olan süreçte yapılan tüm işlemler firmayı hem maliyet yönetimi olarak hem de prestij olarak farklı bir kulvara taşıyor.

- Kiralama esnasında müşteriye imzalatılan sözleşme ve kimlik bilgileri dijitalleştirilir. Doküman üzerindeki veri otomatik olarak yakalanır. Kirama ve müşteri bilgileri CRM, ERP, DYS gibi sistemlere anlık olarak aktarılır. Kiralama bilgilerini anlık olarak doküman ile entegre ederek ilgili sistemlere kazandırırken müşteri veritabanınızı da sağlıklı bir şekilde İletişim İzni ve KVKK’na uygun bir şekilde oluşturuyoruz.
DAHA FAZLA
Dijital Arşivleme Nedir? Neden Önemlidir?

Dijital Arşivleme Nedir? Neden Önemlidir?

Dijital arşivleme, kuruluşların ciddiye alması gereken önemli bir iş uygulamasıdır. Veri kaybının veya karşılaşılabilecek felaketlerin önlenmesine yardımcı olurken aynı zamanda kayıtların korunmasını ve her an erişilebilir olmasını sağlar.
 
Dijital arşivleme; dosyaların taranması sonucu dijitale aktarılmış veya dijital oramda üretilmiş içeriği ileride kullanmak üzere koruma sürecidir. Dünya genelinde yakın zamanda yaşanan doğal afetler (sel, deprem, kasırga vb.) klasik yöntemlerle arşivlenen dosyaların dijitale neden aktarılması gerektiğini ve neden dijital arşiv kullanılması gerektiğini bütün gerçekliğiyle gözler önüne sermektedir. Dijital arşivler mevcutta bulunan değerli bilgilerin arşivlenerek korunmasını sağlarken, yeni ve önemli bilgileri korumak için de kullanılmalıdır. 
 
Dünya genelinde, kar amacı güden veya gütmeyen kuruluşlar, dijital kayıtları belgelemek ve depolamak için bir yola ihtiyaç duyar. Örneğin, bir şirket pazarlama kampanyasını ileride başvurmak üzere veya bilgileri hukuk danışmanlarıyla paylaşmaları gerektiğinde kullanmak üzere arşivlemek isteyebilir.
 
Arşivleme işlemi gerçekleştirilirken, veri yönetimi; veri depolama, veri geçişi, dijital koruma ve meta veri yönetimi gibi birçok yönü içermektedir. Tüm bunlar da bilgi depolama ve sayısallaştırılmış verilerin yönetimini ifade etmektedir. 

Dijital Arşivleme Neden Önemlidir?

Dijital içeriğin son 20 yılda hızla artması nedeniyle dijital verilerin yakalanması, saklanması ve daha sonra erişilmesi bir zorunluluk haline gelmiştir.
 
Dijital arşivleme, önemli belge ve verilerin depolanmasına ve düzenlenmesine izin verdiği için işletmeler için önemlidir. Bu; mali kayıtları, çalışan bilgilerini ve müşteri verilerini içerebilir. Tüm bu bilgilerin dijital ortamda saklanması sayesinde işletmelerin ihtiyaç duyduğunda erişmesi ve kullanması kolaydır.
 
Gelecekte kolayca erişilebilmesi için verilerin arşivlenmesi önemlidir. Günümüz dünyasında, verilerle ilgili pek çok risk vardır ve bunlarla ilgilenmezseniz, daha sonra sizi rahatsız etmek için geri geleceklerdir.
 
Arşivler, kurcalanmaya ve yok edilmeye ve ayrıca doğal afetlerden kazara yok edilmeye eğilimli oldukları için tehlikeli olabilir. Bazı veriler, bozulma nedeniyle veya kullanıcının cihazının ne kadar süredir kullanımda olduğu konusunda bilgi eksikliği nedeniyle zaman içinde kaybolur. Son olarak, veriler cihazlardan kaybolabilir veya silinebilir. Verileri geri almanın tek yolu, yine çok fazla zaman ve kaynak gerektiren yedeklemeler ve eşitlemedir. Bu nedenle, bunu nasıl yapacağınıza dair bir planınızın olması önemlidir.

Dijital Arşivleme Planınız için İlk Adım

Değerli evrak, doküman, dosya ve dijital içeriklerinizin güvenli bir şekilde arşivlenmesi için bir plan oluşturmak için ilk adımınızı gelin birlikte planlayalım. Audis Arşiv Uygulamaları ve Dijital Arşiv İşleme Sistemleri ile iletişime geçerek değerli verilerinizi güven içinde saklayın. 
DAHA FAZLA
Dijital Arşivlemenin Faydaları Nelerdir?

Dijital Arşivlemenin Faydaları Nelerdir?

Dijital arşivleme günümüzde pek çok kurum, kuruluş veya şirketin öncelikleri arasındadır. Kağıt evrak kullanımı oldukça fazla olan şirketlerde, bu evrakların doğru bir şekilde saklanarak korunması ve arşivlenmesi önemli bir iş sürecidir. Otomotiv, sigorta, bankacılık, vakıflar, telekomünikasyon ve aklınıza gelen pek şirket dijitalleşmenin ve dijital arşivin çok daha fazla önemli hale geldiğini bilerek bu konudaki yatırımlarını da önceliklendirmişlerdir.
 
Her ne kadar dijital ortama geçişle birlikte kağıt kullanımı azalsa da mevcutta bulunan değerli belgelerin korunması ve saklanması oldukça önemlidir. Kurum, kuruluş ve şirketlerde; işin sürekliliği, yasal zorunluluklar ve kurumsal hafıza gereği belgelerin saklanması gerekmektedir. Tüm bu değerli evrak ve belgelerin fiziksel olarak arşivlenerek saklanması da tüm iş çevreleri için büyük bir problem haline gelmektedir.
 
Kurumları, kuruluşları ve şirketleri, bütün arşivleme ve saklama sorunlarından kurtaracak dijital arşivlemenin başlıca faydaları şu şekildedir:
 
Artan Verimlilik
En önemli dijital arşivleme avantajlarından biri, operasyonel verimliliği arttırma yeteneğidir.
Dijital arşivleme; kayıtların dosyalanması, alınması ve yok edilmesi gibi kağıt kayıtların yönetimiyle ilgili görevlerin birçoğunu otomatikleştirerek kuruluşların daha verimli hale gelmesine yardımcı olabilir.
 
Geliştirilmiş Erişim
Dijital arşivleme sayesinde, kayıtlara her zaman, her yerden erişim sağlayabilirsiniz. Bu; kayıtları farklı coğrafi bölgelerde bulunan, çalışanları veya müşterileri ile paylaşması gereken kuruluşlar için büyük bir avantaj olabilir.
 
Gelişmiş Güvenlik
Dijital arşivlemede güvenlik; kayıtların fiziksel hasar veya yıkımın yanı sıra yetkisiz erişime karşı korunmasına yardımcı olabileceğinden, dijital arşivlemenin en önemli avantajlarından biri olarak kabul edilir.
 
Maliyet Tasarrufu
Dijital arşiv ile sağlanacak maliyet tasarrufu, aynı zamanda dijital arşivlemenin en önemli avantajlarından biri olarak kabul edilmektedir. Çünkü depolama alanı ihtiyacını ortadan kaldırarak, kağıt kayıtların yönetimiyle ilgili maliyetleri azaltmaktadır. Bu sayede kuruluşların maliyetleri azalarak tasarruf edilmesi sağlanmaktadır.
 
Burada en büyük maliyet tasarrufu belgeleri yazdırmak zorunda kalmamaktan kaynaklanır. Belgeleri yazdırmak, özellikle renkli yazdırmanız gerekiyorsa oldukça pahalı olabilir.
 
Artan Üretkenlik
En büyük üretkenlik kazanımları, belgeleri aramak zorunda kalmamaktan kaynaklanır. Belgeleri hızlı bir şekilde bulabilirseniz, işinizi daha hızlı yapabilirsiniz. Bu, ofisinizde olmayan belgeleri bulmanız gerektiğinde özellikle önemlidir.
 
Geliştirilmiş Müşteri Hizmetleri
En önemli dijital arşivleme avantajlarından biri, müşteri hizmetlerini iyileştirme yeteneğidir. Müşteriler, çalışanlar veya bayileriniz izin verdiğiniz belgelere 7 gün 24 saat erişebilir.
 
Yukarıda başlıca avantajlarını sıraladığımız dijital arşivlemenin tüm kolaylıklarını, kurum, kuruluş veya şirketlerinizde sürdürülebilir kılmak için WorkLink+ Dijital Arşiv Sistemi'ni kullanabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.  
DAHA FAZLA

WorkLink+ ile Süreçlerinizi Kusursuzlaştırın

Audis ile koşulsuz müşteri memnuniyeti

Destek
Dijital fikirlerinizi bize danışın